POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El propósito de esta Política de Privacidad es informarle (en adelante, los "Usuarios") de las iniciativas de voluntariado (las "Iniciativas") disponibles en https://nttdatavolunteering.com y los enlaces específicos del país del sitio web (el "Sitio(s) web o "Sitio(s)") sobre la recopilación y el tratamiento de sus datos personales llevados a cabo para la finalidad de participar en las Iniciativas. 

Esta política le informa sobre el tratamiento de datos en relación con la Iniciativa llevado a cabo por NTT Data Spain SLU y el grupo NTT DATA (listadas en el Anexo I), así como por terceros y socios voluntarios establecidos como responsables conjuntos o como responsables autónomos de dichos datos con la finalidad de sus propias Iniciativas independientes. 

En particular, si desea participar en la Iniciativa, debe llevar a cabo los siguientes pasos: 

• Crear su cuenta, para ello debe completar el formulario de registro regido bajo los términos y condiciones asociados a la gestión de la cuenta, ver términos de los servicios
• Buscar en los Sitios Web y elegir cualquier Iniciativa en la que esté dispuesto a contribuir
• Solicitar la participación en las Iniciativas seleccionadas haciendo click en el botón correspondiente. 

En lo que respecta a las Iniciativas, se dispone de los siguientes tipos: 

• A) Iniciativas del Grupo 1 – son aquellas Iniciativas de voluntariado gestionadas íntegramente por NTT Data Spain SLU o el grupo NTT DATA;
• B) Iniciativas del Grupo 2 - son aquellas Iniciativas de voluntariado gestionadas de manera conjunta por NTT Data Spain o el grupo NTT DATAy asociaciones de voluntariado. Para ver las asociaciones, haga clic en cada pestaña de la Iniciativa.
• C) Iniciativas del Grupo 3 – son aquellas Iniciativas de voluntariado gestionadas íntegramente por terceros y para las que el papel de NTT Data Spain SLU y el grupo NTT DATA se limita a promover dichas Iniciativas a través del Sitio Web. 

Puede encontrar información sobre las Iniciativas de Grupo en  https://nttdatavolunteering.com/nttdata/oportunidades/exclusivas/ 

1.- ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos? 

NTT DATA Spain SLU, junto con cada empresa del grupo NTT DATA enumerada en el Anexo 1 (las "OpCo") que opera en el país respectivo, son corresponsables de los datos personales con las finalidades de su registro en el Sitio web, su participación en cualquier Iniciativa de los Grupos 1 y 2 definidos anteriormente y la transmisión sus datos al tercero con respecto a la Iniciativa del Grupo 3 a la que está dispuesto a unirse. 

NTT DATA Spain SLU, ha sido designada como Punto de Contacto para que usted pueda ejercer cualquier derecho y realizar cualquier solicitud relacionada con el registro y/o cualquier Iniciativa del Grupo 1 y 2 en virtud de la presente Política de Privacidad. 

• Punto de contacto: NTT DATA Spain SLU.
• Dirección postal: Camino Fuente de la Mora 1, 28050 Madrid, Spain.
• Dirección de correo electrónico: social.impact@nttdata.com
• Delegado de Protección de Datos: puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico data.protection.office@nttdata.com

Con respecto a la Iniciativa del Grupo 1, la corresponsabilidad significa que NTT DATA Spain SLU con cada OpCo en el país correspondiente está estableciendo de manera conjunta los medios y los fines del tratamiento de datos personales, siendo NTT Data Spain SLU quien recopila los datos personales del registro de cada usuario. 

Con respecto a la Iniciativa del Grupo 2, la corresponsabilidad significa que NTT DATA Spain SLU con cada una de las asociaciones de voluntariado está estableciendo de manera conjunta los medios y fines del tratamiento de datos personales. 

2.- ¿Qué datos personales tratamos? 

Los datos personales que tratamos se obtienen de la información que nos facilita mediante la cumplimentación de formularios en el Sitio Web o el envío de sus consultas o solicitudes de contacto o información, o mediante la instalación de cookies. 

Solo recopilamos los datos necesarios para cada finalidad. Recuerde que si no proporciona los datos estrictamente necesarios como se enumeran a continuación, es posible que no podamos atender su consulta o procesar su solicitud. 

Los datos estrictamente necesarios con el fin de validar el registro y enviar las comunicaciones necesarias para hacer un seguimiento con usted sobre las iniciativas en las que está dispuesto a participar son: 

1. Nombre
2. Apellidos
3. Dirección de correo electrónico 

También puede cargar fotos o imágenes durante el registro o durante la participación en una Iniciativa y, al hacerlo, nos autoriza a procesar dichos datos para el propósito especificado a continuación. 

Asegúrese de que también cumple con los Términos de Uso y con la Autorizacion Uso Imagen en caso de que desee usar y cargar imágenes y fotograías. 

3.- ¿Para qué fines tratamos sus datos personales? 

Sus datos personales se tratan para:

• Habilite su registro en el Sitio Web.
• Gestionar su solicitud para participar en una o más Iniciativas.
• Administrar consultas y solicitudes recibidas, como solicitudes de contacto o de información.
• Transmitir solo los Datos Estrictamente Necesarios a terceros (asociaciones de voluntariado) que controlan la Iniciativa del Grupo 3 en la que usted solicita expresamente participar. 

4.- ¿Cuál es la base legal para el tratamiento de sus datos? 

La base legal para el procesamiento de sus Datos Estrictamente Necesarios (como se define anteriormente) es la relación contractual establecida en el registro y en la participación en la Iniciativa. (Art. 6.1.b de RGPD). 

La base legal para el tratamiento de datos personales que no sean los estrictamente necesarios (por ejemplo, una foto o imágenes) es su consentimiento mientras las ha subido. 

Recuerde que puede revocar dicho consentimiento enviando un correo electrónico a https://nttdatavolunteering.com/nttdata/contactar/   o eliminando la imagen/foto en su cuenta de registro. 

Con respecto a los Datos Estrictamente Necesarios, también puede ejercer su derecho de borrado enviando un correo electrónico a https://nttdatavolunteering.com/nttdata/contactar o eliminando la imagen/foto en su cuenta de registro. 

Tenga en cuenta que si ejerce el derecho de cancelación de sus Datos Estrictamente Necesarios, puede afectar su participación en la Iniciativa en la que ya ha estado inscrito. 

5.- ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? 

Sus datos personales se conservan durante el período necesario para la finalidad para la cuál fueron recopilados, y específicamente:

• En relación con su registro, sus consultas, su participación en Iniciativas, los datos se conservarán durante el tiempo que sea necesario para hacer frente a dichos fines.
• En relación con la atención de consultas y/o solicitudes, los datos se conservarán durante el tiempo que sea necesario para atender la consulta y/o gestionar la solicitud. 

6.-  ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

Los datos personales facilitados podrán ser comunicados a las OpCOs y a terceros (asociaciones de voluntariado) con la finalidad de gestionar su participación en las Iniciativas y/o fines administrativos. 

Sus datos personales también podrán ser comunicados a terceros implicados en la organización de las Iniciativas, tal y como se indica en los términos y condiciones de cada Iniciativa, disponibles en la Iniciativa específica gestionada por dicho tercero. 

También le informamos que sus datos pueden ser comunicados a Encargados de los datos (como proveedores de tecnología) algunos de los cuales tienen centros de procesamiento y/o soporte de datos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. 

Garantizamos que cuando sus datos puedan salir del Espacio Económico Europeo, se mantendrá el mismo nivel de protección en base al cumplimiento de las disposiciones del reglamento europeo de protección de datos. En este sentido, las transferencias internacionales de datos se llevarán a cabo (i) a países con un nivel adecuado de protección declarado por la Comisión Europea; ii) sobre la base de la prestación de garantías adecuadas, como cláusulas   contractuales tipo o normas corporativas vinculantes (binding corporate rules); o iii) en virtud de la autorización de la autoridad u organismo de control competente o en otras condiciones previstas en la regulación. 

Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de datos o para obtener confirmación o una copia de las garantías vigentes, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos. 

7.-  Medidas de seguridad 

Nos comprometemos a mantener sus datos personales seguros, tomando todas las medidas razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias de acuerdo con la normativa vigente contra cualquier acceso no autorizado y modificación, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos y vinculamos legalmente a nuestros proveedores de servicios que pueden manejar sus datos personales para que hagan lo  mismo. 

8.- ¿Cuáles son sus derechos? 

Con referencia a las Iniciativas del Grupo 1 y 2 puede solicitar confirmación a NTT DATA Spain SLU si sus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, podrá acceder a ellos. También podrá solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. 

En determinadas circunstancias es posible solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso solo los conservaremos para tramitar reclamaciones y/o responder a quejas o peticiones. 

También podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso no trataremos sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para tramitar posibles reclamaciones. 

Para ejercer sus derechos, debe ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos por escrito, incluyendo una copia y un documento de identificación, en cualquiera de las siguientes direcciones: 

• Postal address: Camino Fuente de la Mora 1, 28050 Madrid,
• E-mail: data.protection.office@nttdata.com

Para ayudarnos a procesar su solicitud, indique "Portal de Voluntariado Protección de datos" en la línea de asunto. 

Por último, se le informa de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente en caso de que tenga conocimiento o considere que determinado hecho podría constituir un incumplimiento de la normativa de protección de datos aplicable. 

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores con respecto a las Iniciativas del Grupo 3, le recomendamos que se comunique con el socio externo correspondiente como responsable único del contacto de la Iniciativa. 

Cualquier cambio a esta Política de Privacidad se publicará en el sitio web. Puede verificar los cambios mirando los datos y la versión en la parte superior de la página 1. 

Anexo 1

Lista de participantes